Valuación de inventarios

Inventario se le llama legítimamente al activo principal y más importante de cualquier negocio. La gestión equilibrada del inventario asegura los procesos de ventas, utilidades, almacén y logística, el cumplimiento de pedidos de los clientes y productividad del personal. El rendimiento general del negocio minorista depende en gran medida de su capacidad para contar, clasificar y administrar el inventario.

La valuación del inventario es un proceso de estimación del valor monetario de los artículos que se encuentran en el balance de la empresa al final de cada período financiero. La precisión de la valoración de inventario tiene un impacto directo en los estados financieros y los indicadores de rendimiento de una empresa. 

Métodos de valuación de inventario.

Existen diferentes formas y métodos que ayudan a las empresas a administrar sus balances de inventario a nivel contable. Básicamente, existen tres métodos de valuación de inventario más populares y ampliamente utilizados: 

·         PEPS (Primeras Entradas – Primeras Salidas).

·         UEPS (Últimas entradas – Primeras Salidas).

·         CPP (Costo Promedio Ponderado). 

Todos estos métodos tienen características específicas, sus pros y sus contras.

 

¿Cómo elegir el método de valuación de inventario?

La elección del método generalmente depende de la naturaleza de los productos y la región en la que opera. 

Los estándares y principios contables varían – por ejemplo, las empresas en EUA trabajan bajo PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) o GAAP por sus siglas en inglés, mientras que la mayoría de los países operan bajo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) IFRS por sus siglas en inglés. Este es un factor importante a considerar, ya que la valoración de inventarios PEPS no es aceptada por las normas de las NIIF. 

Otra cosa muy importante que recordar – los reportes financieros permiten utilizar un solo método de valuación, por lo que no es posible cambiarlos o combinarlos. 

Método PEPS: Definición, Pros/Contras y Ejemplos.

Primeras Entradas - Primeras Salidas (PEPS) es un método de valoración de inventario fácil, preciso y bastante lógico: se basa en la suposición de que los productos comprados al proveedor (o se producen) se venden primero. Por lo tanto, el método PEPS toma el costo del inventario más antiguo como base de la fórmula COGS (Costo de los Bienes Vendidos). 

Si una empresa utiliza PEPS como método principal de valuación de inventario, debe comprenderse que los productos que llegaron antes del proveedor (o fabricante) pueden ser a veces más baratos que los más nuevos. Depende de la estrategia de fijación de precios del proveedor, pero por lo general, los precios tienden a subir en lugar de bajar. 

Excepto por ser fácil de manejar y comprensible, el método PEPS ayuda a los minoristas a reducir el desperdicio y cantidades de productos dañados, ya que siempre vende primero el inventario más antiguo. Es por eso que el método PEPS es tan popular entre las empresas que se ocupan de productos que se echan a perder rápidamente, como la leche fresca, verdura, carne, huevos, frutas, etc. 

Una de las mayores y más considerables desventajas del método de valuación de inventario PEPS es el alto nivel de dependencia de los precios. En caso de inflación, la base gravable puede aumentar drásticamente y distorsionar el desempeño financiero. 

Método UEPS: Definición, Pros/Contras y Ejemplos.

El método Ultimas Entradas – Primeras Salidas (UEPS) es lo opuesto a PEPS. Supone que los productos más recientes se venden primero. Bajo el método UEPS, el inventario que se adquirió permanece en el balance de la empresa, mientras que los artículos más nuevos se vendan. 

Cuando una empresa utiliza UEPS como método de valuación de inventario, las ganancias y los estados financieros que se muestran son más bajos y la base gravable es menor. Esto puede ser bueno cuando llegue el momento de pagar impuestos, pero, por otro lado, puede presentar a la empresa como un contratista menos confiable y reducir las posibilidades de obtener financiamiento de inversionistas o de crédito. 

Método CPP: Definición, Pros/Contras y Ejemplos.

El método de valuación de inventario CPP significa Costo Promedio Ponderado. Entonces, el minorista puede tener a la mano la imagen del inventario disponible, un promedio entre los productos más nuevos y los más antiguos. 

El método de valoración de inventario CPP es básico y simple y, a veces, denominado como punto de partida para el negocio minorista. CPP se ocupa de artículos similares simples, que son fáciles de rastrear. Los cálculos son fáciles y no tiene que invertir tiempo ni dinero sistemas sofisticados de contabilidad seguimiento de registros, ni contratar a muchas personas. 

Por el contrario, si usa la valoración CPP y sus productos pertenecen a diferentes categorías de precios, puede perder dinero tomando el precio promedio como punto de referencia y borrando la diferencia entre productos caros y baratos. 

Independientemente del método de valuación de inventario elegido, el registro de datos en tiempo real y los cálculos precisos son una necesidad.

Fuente:
https://www.leafio.ai/es/blog/valuacion-de-inventario/