Métodos de valuación de inventarios

Su objetivo es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. El método de valuación debe seleccionarse de acuerdo a las características particulares de la empresa.

a) Costo específico.

b) PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas).

c) UEPS (Ultimas entradas, Primeras Salidas).

d) Promedio Ponderado. 

Costo específico

Requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, con el fin de identificar las facturas específicas a que corresponden las mercancías disponibles, al final del periodo. 

Características:

·         No es práctico para grandes empresas con grandes volúmenes de compras de mercancías durante un periodo contable.

·         No es sencillo llevar los registros auxiliares del costo.

·         Exceso de trabajo y altos costos para su registro.

·         Se obtienen medidas exactas de los costos de las mercancías vendidas en el periodo contable.

 

PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas).

Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén o la producción serán las primeras en salir razón por la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a los últimos precios de costo de adquisición o producción por lo que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado prácticamente a costos actuales o muy cercanos a los costos de reposición, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que el importe que aparecerá en el estado de resultados será obsoleto o no actualizado. 

Características:

·         Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta subvaluados.

·         Reflejara utilidades sobrevaluadas.

·         No es recomendable en épocas de inestabilidad económica. 

UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)

Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercancía vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma. 

Características:

·         Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta sobrevaluados.

·         Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de utilidades.

·         No es recomendable en épocas de inestabilidad económica. 

Promedio Ponderado.

El proceso para calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia. Esta operación se efectuará en cada compra, siempre que haya una modificación del saldo y de existencias. El costo promedio determinado se valuará conforme al costo de venta y al inventario final. 

Características:

·         Resulta sencillo en el manejo de registros auxiliares de almacén.

·         Presenta fácil determinación del costo.

·         Utiliza un solo precio de venta.

·         Se emplea en épocas de estabilidad económica. 

Detallistas.

Con este método el importe de los inventarios finales es obtenido valuando las existencias a precios de venta, deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, y así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. 

Es necesario llevar a cabo:

·         Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta.

·         Agrupación de los artículos homogéneos.

·         Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.

·         Inventarios físicos periódicos para la verificación del saldo de los artículos. 

Es empleado por aquellas empresas dedicadas a las ventas al menudeo o departamentales por la facilidad para determinar el costo de ventas y sus saldos de inventarios, para lograr lo anterior es necesario que se lleven registros a precio de costo y a precio de venta.