Ventas netas y costos de venta

Las ventas netas y el costo de los bienes vendidos (cost of goods sold, COGS) son dos valores que se encuentran en todos los balances de resultados. Pero ¿por qué los responsables de ventas consideran que son tan importantes?

Las ventas netas y los costos de ventas son los principales indicadores de la rentabilidad y la eficiencia de una empresa. 

Todo jefe de ventas debe saber cuánto dinero genera la empresa, el costo de fabricación de los productos y el beneficio obtenido. Pero, antes, debe saber cómo interpretar grandes volúmenes de datos. Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los responsables de ventas es el de dar sentido a los datos, interpretarlos de diferentes maneras y obtener información para mejorar la eficiencia. El primer paso para ello es utilizar la analítica de los CRM, una herramienta que puede ayudar a darle forma a esos datos. 

¿Qué son las ventas netas?

En pocas palabras, las ventas netas representan los ingresos totales de una empresa (ventas brutas) menos las devoluciones, compensaciones (indemnizaciones) y descuentos. 

Por definición, las ventas netas ofrecen una imagen más precisa del desempeño de una empresa, ya que las ventas brutas no tienen en cuenta aspectos como las devoluciones, las compensaciones y los descuentos, que pueden presentar una imagen engañosa de los ingresos que obtiene la compañía. 

Las ventas netas son esencialmente un ajuste a los ingresos brutos que elimina de la fórmula aquellos posibles factores que inflan los valores. ¿Cómo sacar las ventas netas? Necesitará conocer cuatro piezas claves de información, para luego incluirlas en la fórmula de ventas netas: 

·         Ventas brutas.

·         Devoluciones.

·         Compensaciones.

·         Descuentos. 

Las ventas netas y el estado de resultados

También conocido como ingreso neto, el volumen de ventas netas se encuentra en el apartado de ingresos del estado de resultados. Las ventas netas se encuentran en la sección superior del estado de resultados, una métrica que tiene en cuenta algunos ajustes, pero no todos. En particular, para su cálculo no se tienen en cuenta los gastos. 

Ventas netas vs. ventas brutas.

Las ventas brutas son una métrica fundamental y representan el total de las ventas realizadas en un período determinado. O bien, como dice Accounting Tools, “las ventas brutas son el total general de todas las transacciones de venta reportadas en un período, sin ninguna deducción incluida en la cifra”. Estas deducciones constituyen la principal diferencia entre las ventas brutas y las ventas netas. 

Ventas netas vs. ingresos netos

Los ingresos netos son un cálculo más exacto de los ingresos de una empresa. La fórmula de los ingresos netos, también llamados beneficios netos, consiste en tomar las ventas netas y restarle los gastos, entre ellos: 

·         Costos de ventas.

·         Gastos de venta.

·         Gastos operativos.

·         Gastos generales, administrativos y otros.

·         Depreciaciones.

·         Intereses.

·         Impuestos. 

Estos ajustes constituyen la diferencia entre las ventas netas y los ingresos netos. 

Ventas netas vs. margen operativo

Ambas cifras aparecen en el estado de resultados. Las ventas netas y el margen operativo son términos diferentes. Las ventas netas se refieren a los ingresos que se obtienen por la venta de bienes o servicios durante un período de tiempo determinado. El margen operativo es el monto que queda después de reducir los gastos de dichas ventas. 

Cómo se determinan las ventas netas.

Como hemos mencionado anteriormente, las ventas netas son lo que queda después de restar de las ventas brutas todas las devoluciones, las compensaciones y los descuentos. Ahora, vamos a hablar de cómo utilizar esos datos financieros para elaborar una fórmula. 

Fórmula de ventas netas.

Esta es la fórmula de ventas para calcular las ventas netas: 

Ventas netas = Ventas brutas - (Devoluciones + Compensaciones + Descuentos). 

¿Qué es el costo de ventas?

El costo de ventas se refiere a los diversos costos y gastos en que incurre una empresa durante la producción y venta de su producto o servicio. Estos costos pueden incluir la mano de obra, los materiales y los gastos generales. Por ejemplo, para un ecommerce podría incluir: 

Trabajo: Sueldos y beneficios pagados al personal del depósito.

Materiales: Compra o fabricación de inventario.

Gastos generales: Otros gastos, como envíos, tarifas de la plataforma de ecommerce, tarifas del procesador de pagos, etc. 

Costo de ventas vs. costo de los bienes vendidos.

A menudo, el costo de ventas se confunde con el costo de los bienes vendidos (o COGS), y por una legítima razón. Las dos métricas miden lo mismo, pero son utilizadas por diferentes tipos de empresas. 

Los comercios minoristas, por ejemplo, suelen utilizar fórmulas como la del costo de ventas, mientras que los fabricantes son más propensos a utilizar la del costo de los bienes vendidos. Las empresas basadas en los servicios, como los contables y los abogados, también suelen utilizar el costo de ventas. Las empresas que ofrecen tanto productos físicos como servicios pueden, también, incluir ambas métricas en sus estados financieros. 

¿Qué puede aprender del cálculo del costo de ventas?

Mientras que las ventas netas pueden indicar cuánto dinero está ingresando realmente a su empresa, el costo de ventas  indica cuánto le cuestan esos ingresos y es una parte vital del cálculo de las métricas fundamentales de ventas, tales como el ingreso neto y el margen operativo. 

El valor de venta representa una medida de la eficiencia de los costos de su empresa. Al calcularlo regularmente, puede identificar ineficiencias en sus operaciones, oportunidades para reducir los costos y mejorar los márgenes operativos. 

¿Cómo calcular el costo de ventas? ¿Qué tener en cuenta?

Para calcular su costo de ventas necesita saber cuánto cuestan: 

·         Los materiales directos e indirectos que se utilizan para fabricar sus productos o servicios.

·         La mano de obra directa e indirecta utilizada para fabricar el producto o servicio.

·         El costo total de sus instalaciones productivas.

 

Fórmula de costo de ventas

Si usted se pregunta cómo sacar el valor de ventas, esta es la única fórmula que necesita aprender: 

Costo de las ventas = Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final.

Fuente:
https://www.freshworks.com/latam/crm/sales/ventas-netas/