¿Qué es
exactamente la contabilidad?
La contabilidad es descrita como el proceso de consolidación de la información financiera con el fin de que sea clara y comprensible para los interesados y accionistas. Su objetivo principal es registrar e informar las transacciones financieras, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa.
Las normas contables mejoran la fiabilidad de los estados financieros. Estos incluyen los resultados, el balance general, el flujo de efectivo y las ganancias acumuladas. Los informes estandarizados permiten a las partes interesadas y accionistas evaluar el desempeño de un negocio. Cabe destacar que los estados financieros deben ser transparentes, confiables y precisos.
¿Cuál es
la importancia de la contabilidad en los negocios?
1. Mantiene un registro de
las transacciones comerciales.
La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados, permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden evaluar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.
2. Facilita la toma de
decisiones para la gerencia.
Es beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y decisivas. Estas pueden variar desde decidir buscar una expansión geográfica hasta mejorar la eficiencia operativa.
3. Comunica resultados
exactos.
Esta especialidad ayuda a comunicar los resultados de la empresa a los inversores, prestamistas y otros acreedores, los cuales son los principales usuarios externos de la información contable. Esto debido a que tienen una gran influencia en las acciones de la empresa, así como en los préstamos. Para esto, es importante que las organizaciones sean capaces de comunicar sus resultados de manera creíble a través de información contable relevante y confiable.
4. Ayuda a planificar el
crecimiento de una organización.
Cuando se está planificando el crecimiento de una empresa, es esencial establecer metas. Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto de las finanzas de tu organización. Esa información es esencial para evaluar qué tan rápido se está desarrollando y guiar la toma de decisiones futuras. Sin informes precisos, no tendrás el panorama financiero completo.
5. Atrae inversionistas a tu
negocio.
Es posible que se esté planeando atraer inversionistas a un negocio o venderlo. No obstante, a veces es necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera de lograrlo es poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda que los posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que los registros contables estén examinados por un contador público certificado. De esta manera, se podrá demostrar que el negocio es rentable.
6. Puedes percatarte del
cobro de dinero.
Cuando un cliente deba dinero, aparecerá como cuentas por cobrar en la hoja de balance, la cual es generada automáticamente por un software de contabilidad o manualmente. Al consultar el balance general, puedes realizar un seguimiento de la eficacia con la que se está cobrando cada pago. Luego, se tiene la posibilidad de implementar procesos, como plazos de pago más estrictos o un mejor seguimiento con los clientes, para asegurarse de tener el dinero que ganado cuando se necesite.
7. Permite que estés al día
con tus cuentas.
Si tu empresa tiene deudas relacionadas a tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por pagar, será necesario verificar el balance general para poder saber todo lo que debes de una manera más sencilla. A su vez, muestra todos los saldos de tus cuentas bancarias. Es el informe perfecto para revisar y asegurarte de tener el efectivo disponible para atender tus deudas y planificar pagos futuros.
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