Uso de correo electrónico y almacenamiento en la nube

El correo electrónico es una herramienta que facilita la comunicación a través de Internet. Actualmente no sólo es posible el intercambio de texto, sino que te permite guardar archivos y compartirlos para realizar trabajos colaborativos.

Uso de correo electrónico.

Existen varios proveedores de correo electrónico, incluso es posible que las organizaciones implementen un servidor para ofrecer este servicio a sus miembros. 

Para tener tu correo electrónico es necesario registrarte con un proveedor realizando lo siguiente:

• Da clic en la opción “Registrar”, que generalmente se encuentra a un lado del botón Iniciar.
• Llena el formulario con tus datos. No olvides escoger una contraseña apropiada para guardar la integridad de tu nueva cuenta.
• Da clic en el botón “Enviar” para finalizar tu registro. 

Para usar tu nuevo correo realiza lo siguiente:

·        Ingresa con tu cuenta de correo y la contraseña que creaste.

·        La pantalla que aparece por defecto es tu Buzón de Correo. Ahí podrás ver los mensajes recibidos.

·    Escribe un correo pulsando en el botón “Redactar” o “Nuevo”. Sigue las tres secciones que lo forman:

o   Destinatario: Ingresa el correo de la persona a quien va dirigido. Puedes darle estas opciones según sea necesario:

§  Con Copia (CC): Para mandar un duplicado del correo a alguien más.

§  Con Copia Oculta (CCO): Para que no aparezca el correo de la persona a quien va dirigido el duplicado.

o   Asunto: Ingresa el título del correo.

o   Cuerpo: Ahí escribe el contenido y adjunta el archivo. Al finalizar firma tus corres con tus datos para que ti destinatario te pueda localizar en caso de dudas.

·         Envía tu correo dando clic en el botón correspondiente. 

Uso de almacenamiento en la nube.

La nube es un espacio de almacenamiento en la red que viene incluido en tu servicio de correo, para usarlo: 

·         Busca en el menú de aplicaciones el ícono del servicio y da clic sobre él.

·         Identifica 3 carpetas predefinidas dentro de la ventana.

o   Public (Compartido): Carpeta cuyo contenido puede ser visto por alguien que tenga la dirección de tu almacenamiento.

o   Pictures (Fotos): Carpeta donde se guardan las fotografías desde tu teléfono inteligente. Sólo tu podrás ver su contenido.

o   Documents (Documentos): Para almacenar archivos que te sean importantes o de utilidad.

·      Crea una nueva carpeta dando clic en el botón de “Nueva Carpeta” ubicada en una de las esquinas superiores de tu Pantalla Principal y nómbrala.

·    Entra en esa carpeta y sube un archivo que esté en tu PC, arrastrándolo con el ratón. Verás una pequeña ventana emergente que te indicará el proceso de subida de tu archivo.

·      Otra forma de subir un archivo es mediante el botón “Agregar”, que está comúnmente al lado del botón de “Nueva Carpeta”. 

No te preocupes por la integridad de los datos ya que, si un archivo se elimina, posee una carpeta de Papelera que te permitirá buscarlo más tarde. 

También puedes usar la nube para editar un archivo entre varias personas, para lograrlo:

·         Da clic en el botón “Compartir”.

·         Escribe el correo electrónico de cada una de las personas que colaborarán en el documento.

·         Da clic en el botón de “Listo”. 

Así podrás aumentar la eficiencia del trabajo en equipo, pues cuentas con herramientas como Chat, Historial, Comentarios al margen, Hojas de cálculo y Presentaciones. Todo en tiempo real.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Tecnologías de la Información para Servidor Público.