Usa Google Calendar como una agenda personal

Google Calendar es una aplicación muy útil para organizar el día a día. 

Tiene además la gran ventaja de poder ser utilizada desde tu ordenador, o dispositivos móviles. 

Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, cumpleaños, días festivos, vacaciones, etc.

Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales de toda la vida. Que a su vez fueron reemplazadas por las PDA’s aunque casi ni se notó, porque enseguida nos pasamos a la nube. 

¿Por qué usar Google Calendar?

·         Querrás tener control de tu tiempo.

·         No perderte actividades.

·         Llegar con puntualidad a tus citas.

·         Controlar el calendario de actividades.

·         No olvidarte nunca más de los cumpleaños.

·         Sentir la tranquilidad de recibir cursos sobre tus anotaciones a diario.

·         Hacer que se te envíe un aviso cuando tengas citas… con el tiempo de anticipación que tú desees.

·         Mantener una lista de tareas que tengas que hacer. 

En definitiva, no es sólo una agenda, es una secretaria que te mantiene informado de tus actividades, citas y compromisos. 

Por si todo esto fuera todo, además es totalmente gratis en sus funciones básicas. 

Consultar tu Calendario donde quieras.

Una de las mejores utilidades de esta herramienta, es que puedes usarla también en tus dispositivos móviles, tabletas, teléfonos. 

Todo lo que actualices o crees en tus dispositivos, se sincroniza automática y en forma sencilla en tu computadora. 

Y si lo haces en tu computadora verás reflejado en tu celular o Tablet estas actualizaciones instantáneamente. 

Calendar te informa tus eventos para que no te pierdas ninguno.

Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos, como tú prefieras. 

Quizá te resulte práctico:

·         Una lista de tus eventos del día.

·         Que unos minutos antes te recuerde cada evento.

·         Que te informe por email.

·         Te recuerde eventos por ventanas emergentes en tu computadora. 

¿Cómo se usa Google Calendar?

Para poder usar Google Calendar, deberás tener una cuenta Gmail. 

Para acceder debes entrar en tu cuenta Gmail. 

En la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un ícono que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google. 

Dentro de las aplicaciones encontrarás Google Calendar. 

Para crear un evento en tu agenda basta con usar el botón Crear. 

Evento: Aquí colocarás el motivo de tu entrada en la agenda, ej: Reunión con Juan Pérez. 

Fecha y Hora: De tu anotación. 

Lugar: Donde se desarrolla la cita. 

Descripción: Más detalles del evento. 

Color del evento: Te permite distinguir distintos tipos de actividades por colores, por ejemplo: reuniones, clases, cursos que tomas, cumpleaños, citas de otros integrantes de la familia, etc. 

Recordatorios: Cuándo y cómo quieres que Calendar te informe de este evento en tu agenda. 

Otra forma de crear un evento en tu agenda.

Haciendo un clic en la hora y día correspondiente a tu evento dentro de tu cuadro de agenda, y aparecerá una ventana editable, en esta ventana puedes crear el evento de forma sencilla y si necesitas dar más detalles, en Editar evento te habilita todas las opciones. 

¿Cómo ver la agenda de tus actividades en Google Calendar?

Al ir creando eventos estos se pueden ver reflejados en distintas formas:

·         Días.

·         Semana.

·         Mes.

·         4 días.

·         Agenda. 

Prueba las distintas formas de visualizar tu agenda y trabaja con la más cómoda para ti. 

Algunos detalles más avanzados de Google Calendar.

Podrás generar eventos que duran todo el día. 

Y eventos que se repiten, sin tener que generar uno por uno. 

Si utilizas la opción Repetir, se abre una ventana que te dejará indicar qué días y hasta cuando repetir el evento que estás creando. 

Conclusiones.

En definitiva Google Calendar te brinda muchas posibilidades de uso. 

Usar Google Calendar como agenda personal es un claro beneficio que aporta el uso de las Nuevas Tecnologías. 

Fuente:
Académica – Curso Herramientas básicas de Google.