Google Drive

Almacene, sincronice y comparta archivos fácilmente. 

Acceda a sus archivos, almacénelos y compártalos desde un único lugar seguro. 

Almacene cada uno de sus archivos. Acceda a ellos en cualquier momento y lugar, ya sea desde sus dispositivos móviles o de escritorio. Controle la forma en que se comparten sus archivos.

Obtenga toda la capacidad de almacenamiento que necesite.

Google Workspace proporciona opciones de almacenamiento flexible, por lo que siempre tendrá espacio suficiente para sus archivos. Con la administración centralizada, la prevención de pérdida de datos y Vault para Drive, puede administrar fácilmente a los usuarios y el uso compartido de archivos a fin de satisfacer las necesidades de cumplimiento en relación con los datos. 

Encuentre el contenido importante incluso antes de buscarlo.

Drive utiliza la Inteligencia Artificial (IA) de Google para predecir y mostrar en tiempo real el contenido que a usted le resulta importante. Drive reconoce a los colaboradores los eventos y el contenido importante por medio de funciones como Acceso rápido y mejoras de búsqueda basadas en AA a fin de conectar a cada usuario con los archivos que puedan requerir atención. 

Organice los archivos del equipo en un espacio compartido.

Use unidades compartidas para almacenar el trabajo de su equipo en espacios compartidos seguros y fáciles de administrar. Los miembros comparten la propiedad de todos los archivos que se agregan a las unidades compartidas, por lo que todos se mantienen informados. 

Acceda a los archivos de su computadora sin usar un navegador.

Drive para escritorio le otorga acceso a los archivos directamente desde su computadora sin que se vea afectado todo el espacio del disco. Pase menos tiempo esperando que se sincronicen los archivos y aumente su productividad. 

Extienda la potencia de Drive con aplicaciones de terceros.

Para trabajar directamente desde Drive, utilice cientos de aplicaciones integradas, incluida DocuSign para firmas electrónicas, CloudLock para capas de seguridad adicionales y LucidCharts para plantillas de bocetos. 

Trabaje sin problemas en Drive con las herramientas que ya conoce.

Los complementos de Microsoft Office y Outlook facilitan mucho la incorporación de Drive en su flujo de trabajo. Con Drive, también puede abrir más de 40 tipos de archivos diferentes, incluidos los formatos PDF y MPEG4, así como trabajar en documentos de Microsoft Word directamente desde Drive. 

Controle la forma en que se comparten sus archivos.

Mantenga sus archivos en privado hasta que decida compartirlos. Otorgue permisos para descargar, editar, comentar o ver los archivos. De esa forma, podrá evitar que haya varias versiones de un archivo y no tendrá que combinarlas. También puede asignarles una fecha de vencimiento a los archivos compartidos. 

“Ahorramos el 10% del trabajo semanal de las personas y poder hacer eso de forma segura es increíble”
Bill Lutzen
Journal Communications.

 

¿Puedo migrar archivos a Drive desde mi solución de almacenamiento actual?

Sí, puede usar nuestros servicios y herramientas de migración para trasladar los datos importantes de su organización a Google Workspace desde sus soluciones de almacenamiento actuales. 

¿Cuánto espacio de almacenamiento obtengo con Drive?

Las ediciones Business y Enterprise de Google Workspace ofrecen opciones flexibles de almacenamiento que se adaptan a las necesidades de los clientes. 

¿Qué tiene de diferente la versión empresarial de Drive?

La versión empresarial de Drive le ofrece más almacenamiento, mejor asistencia y unidades compartidas para su equipo. 

Comience hoy. Es fácil.

Si necesita ayuda, cuenta con asistencia telefónica, por chat y por correo electrónico de una persona real las 24 horas, todos los días.

Fuente:
Académica – Curso Herramientas básicas de Google.