Detección de oportunidades

Detectar áreas de oportunidad en tu proyecto es vital para que crezca en el mercado competitivo, para ello se utiliza un proceso denominado mejora continua, el cual se implementa con un sistema basado en objetivos para incrementar su eficiencia y productividad. Esta metodología tiene cuatro etapas, las cuales debes llevar a cabo para lograr una mejora continua.

1) Planificar.

·         Involucra a la gente correcta en el desarrollo del proceso.

·         Identifica actividades o áreas aptas para mejorar.

·         Establece objetivos alcanzables con tu equipo de trabajo.

·         Escucha cuáles son las propuestas y opiniones de los involucrados.

·         Busca nuevas y mejores tecnologías.

2) Hacer.

·         Estudia las propuestas de mejora y detecta los posibles impactos tanto internos como externos.

·         Documenta el desarrollo de la propuesta paso a paso para no dejar pasar posibles errores.

·         Implementa una prueba piloto para comprobar el funcionamiento de la mejora antes de llevarlo a cabo.

·         Realiza los cambios necesarios a la propuesta.

3) Verificar.

·         Deja un periodo de prueba para verificar el funcionamiento de la propuesta.

·         Haz una comparación entre la expectativa y los resultados que se comienzan a obtener.

·         Modifica la mejora en caso de no tener los elementos necesarios para cumplir con los objetivos que se acordaron.

4) Actuar.

·         Compara el funcionamiento de las actividades antes de implementar la mejora.

·         Asegura que cada uno de los diseños permitan su adaptación a futuros cambios en la organización.

·         Si tus resultados son satisfactorios lleva a cabo el desarrollo de la mejora inmediatamente.

·         En caso de que tus resultados no sean satisfactorios decide si es factible realizar cambios, de ser así, decide que tipos de ajuste realizarás, de lo contrario, rechaza la mejora.

Una vez concluidas las etapas de mejora continua considera regresar a la primera de manera periódica, ya que en todo momento está abierta la posibilidad de mejorar en el proceso, es decir, detectar nuevas oportunidades.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Formulación y Evaluación de Proyectos.